Eigene Briefpapier Vorlage in Pages
Wie kann man in Pages von iWork eine eigene Briefpapier Vorlage erstellen? Dieses Tutorial zeigt, wie einfach man in wenigen Schritten ein eigenes Briefpapier erstellen kann und dieses dann als Vorlage zu seiner eigenen Vorlagenauswahl in Pages hinzufügt, um es immer schnell aufrufen zu können. So gehen vorgefertigte Briefvorlagen nie verloren.
Beispiel Anleitung für eine Briefpapier Vorlage in Pages
Wenn Sie Pages von iWork starten, öffnen Sie erst ein neues Dokument, welches Sie entweder in Ihrer Vorlagenauswahl unter „Briefpapier“ aussuchen können und dann für sich anpassen oder Sie wählen ein neues leeres Dokument im Hochformat.
Im gezeigten Beispiel habe ich mich für eine leere Vorlage entschieden und fülle diese zuerst mit meinen Absenderdaten (1), die ich rechtsbündig ausgerichtet und dann die Schrift individuell formatiert habe.
Ein paar Leerzeilen weiter unten habe ich den Ort eingefügt sowie das Datum (2). Das Datum fügen Sie über die Pages Menüleiste ein und wählen dort unter „Einfügen“ den Menüpunkt „Datum & Uhrzeit“. Das Datum fügt sich nun ein und muss jetzt noch angepasst werden, wenn das Format nicht den Vorstellungen entspricht. Dafür klicken Sie einfach in das Datum hinein, dann öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem Sie das Format anpassen können. Wenn Sie mit der neuen Pages Version arbeiten, achten Sie darauf, dass sich das Datum beim Öffnen des Dokuments nicht automatisch aktualisiert und angepasst werden muss.
Nun brauchen wir etwas weiter unten linksbündig Platz für den Adressaten und geben ein paar Zeilen ein, auch um zu sehen wieviel Platz benötigt wird (3).
Darunter folgt die Betreffzeile (4), die man Fett formatieren könnte, um sie besser hervorzuheben.
Anschließend die Anrede und darunter am besten ein bisschen Fülltext, den Sie z.B. unter www.blindtextgenerator.de finden können. Einfach von der Webseite kopieren und in Ihre Pages Datei einfügen (5).
Auch hier kann man jetzt Zeilenabstände, Schriftgröße oder Schriftart festlegen. Gerade für geschäftliche Briefe bieten sich immer möglichst klare Schriftarten an, die nicht zu verspielt wirken, wie zum Beispiel Tahoma oder Verdana. Man könnte hier z.B. noch den Zeilenabstand anpassen.
Diesen Fülltext können Sie jetzt noch als Platzhaltertext festlegen. Das geht so: Man markiert den Text und geht dann in der Menüleiste auf „Format“ und wählt dann unter „Erweitert“ den Punkt „Als Platzhaltertext festlegen“. Wenn Sie jetzt einen Klick auf Ihren Text machen, wird dieser farbig markiert, so dass Sie später sehen können, wo der Platzhaltertext festgelegt wurde. Um den Platzhaltertext später mit Ihrem eigenen Text zu überschreiben, reicht ein Klick auf den Absatz und Sie können sofort losschreiben. Das Gleiche könnten Sie übrigens auch mit dem Adressfeld tun, dann reicht auch hier ein einziger Klick, um die Vorlage zu überschreiben.
Bei Platzhaltertexten sollte man darauf achten, wirklich nur den aktuellen Absatz zu markieren, das Steuerzeichen sollte möglichst nicht markiert werden. Das erkennt man am besten, indem man sich in der Menüleiste unter „Darstellung“ die Steuerzeichen einblenden lässt.
Nun fehlt nur noch die Grußformel und Ihr Name (6). Zwischen beidem lasse ich immer ein paar Leerzeilen Abstand, damit ich später auf dem gedruckten Dokument genügend Platz habe, um meine Unterschrift einzufügen.
Stellt sich nur noch die Frage, ob Sie Ihr Briefpapier auch von der Raumaufteilung her so gestaltet haben, dass die Aufteilung von Absender, Adresssat und Text soweit stimmig und Ihr Brief optisch ansprechend ist. Wenn Sie in der Pages Menüleiste auf „Ablage“ den Befehl „Drucken“ auswählen, sehen Sie eine kleine Vorschau Ihres Dokuments, das ist zur Orientierung schon recht hilfreich.
Wenn Sie Ihr Briefpapier fertig gestellt haben, speichern Sie dieses jetzt in Ihren Vorlagen. Gehen Sie in der Pages Menüleiste auf „Ablage“ und klicken dort auf „Als Vorlage sichern“. Sie werden dann gefragt, ob Sie diese Datei zu Ihrer Vorlagenauswahl in Pages hinzufügen möchten.
Gehen Sie auf „Zur Vorlagenauswahl hinzufügen“. Dann öffnet sich das Fenster mit Ihren Vorlagen, Sie können jetzt noch Ihrem Briefpapier einen Dateinamen geben und gehen dann auf „Wählen“.
Wenn Sie nun ein neues Dokument aus Ihren Vorlagen wählen und dort auf „Meine Vorlagen“ gehen, erscheint Ihr Briefpapier, welches Sie nun genau wie alle anderen von Apple bereit gestellten Vorlagen aufrufen und bearbeiten können.
Falls Sie die Vorlage später entfernen möchten, öffnen Sie einfach die Vorlagenauswahl, machen einen Rechtsklick auf die Vorlage und gehen auf „löschen“.
Natürlich kann man sich sein eigenes Briefpapier in Pages noch viel schicker gestalten, beispielsweise könnte man seine Absenderdaten in die Kopfzeile einfügen, ein eigenes Logo hinzufügen usw. Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt. Viel Spaß beim Nachmachen.