PowerPoint-Präsentationen und Mac
Wer irgendwo auf der Welt einen Vortrag hält, wird wahrscheinlich eine Präsentationssoftware verwenden. Die audiovisuellen Vorzüge einer solchen Software verbessern die Präsentation ungemein. Die gewählte Software ist hierbei oftmals Microsoft PowerPoint, Mac-Nutzer greifen aber gerne auch zum kostenfreien Keynote. Nicht wenige Mac-Anwender werden darüber hinaus argumentieren, dass Keynote-Präsentationen PowerPoint in Bezug auf die grafischen Möglichkeiten überlegen seien. Trotzdem gibt es natürlich auch gute Gründe PowerPoint einzusetzen, insbesondere dann, wenn Kollaboration im Raum steht, wenn also mehrere Personen an der Präsentation arbeiten sollen. Aufgrund der größeren Verbreitung von Microsoft-Produkten bietet es sich in einem solchen Fall an, PowerPoint zu wählen. Eine Studie aus dem Jahr 2018 zeigt, dass 17 % der befragten Nutzer von Präsentationssoftware Microsoft PowerPoint täglich oder fast täglich nutzen.
Microsoft PowerPoint ist für Mac nicht kostenfrei, jedoch mit einem Einmalpreis von EUR 149 oder ab EUR 7 pro Monat für das gesamte Microsoft-365-Softwarepaket auch nicht übermäßig teuer (Quelle).
Präsentationen leicht gemacht mit PowerPoint
Wie erstellt man denn nun eine PowerPoint-Präsentation? In einer Präsentation können Schriftarten nach Wahl verwendet werden. Ebenso ist es möglich Formatvorlagen, Überblend- und Animationseffekte einzusetzen sowie Tabellen, Fotos und Grafiken einzubetten. Die Möglichkeiten sind extrem weit gefächert.
Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten:
- Alle Einstellungen für jede Folie einzeln und separat vorzunehmen oder
- Auf eine PowerPoint-Vorlage zurückzugreifen, bei der viele/alle Einstellungen vorgegeben sind
Wesentlich einfacher ist es stets eine PowerPoint-Vorlage vorauszuwählen oder diese an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
Um eine neue leere Präsentation zu erstellen, öffnet man PowerPoint und wählt im linken Bereich „Neu“ aus und dann „Leere Präsentation“. Man erhält eine leere Präsentation und kann alle Einstellungen nach Wunsch vornehmen.
Um eine Präsentation basierend auf einer Vorlage anzulegen, öffnet man PowerPoint und wählt im linken Bereich „Neu“ und dann eine der vorhandenen Vorlagen. Wenn keine passende Vorlage vorhanden ist, kann man auch weitere Vorlagen kostenfrei oder gegen Entgelt downloaden.
CI/CD und Vorlagen
Um ein einheitliches Bild nach außen abzugeben, ist es für Unternehmen von großer Wichtigkeit, dass die CI/CD-Vorgaben eingehalten werden. Doch was bedeutet dies konkret?
CI steht für „Corporate Identity“. Dieser Begriff umfasst die Gesamtheit aller Merkmale eines Unternehmens. CD wiederum steht für „Corporate Design“. CI ist somit das große Bild und CD sind die vielen Details, die nach außen transportiert werden. Im Corporate Design werden somit das Logo, die Hausfarben, die Hausschrift, Schrittgrößen, Zeilenabstände, usw. festgelegt.
Wenn man den Mitarbeitenden freie Hand lässt, werden grafische Erzeugnisse wie Briefe, Dokumentationen oder eben auch Präsentationen immer etwas anders aussehen. Dies ist nicht im Interesse eines Unternehmens.
Durch eine PowerPoint-Vorlage ist es für Firmen jedoch möglich sicherzustellen, dass die grafischen Vorgaben von allen Mitarbeitenden eingehalten werden. Inhouse oder durch einen spezialisierten Dienstleister wird dabei eine PowerPoint-Vorlage erstellt, welche das CI/CD des Unternehmens stringent umsetzt. Die Vorlage wird dabei so angelegt, dass es den Mitarbeitenden gar nicht mehr möglich ist eine Präsentation zu erstellen, welche die grafischen Richtlinien nicht einhält. Es lohnt sich darum unbedingt für Unternehmen eine solche Vorlage anzulegen und die Mitarbeitenden in der korrekten Anwendung dieser Vorlage zu schulen.